Algo muy importante, organizar el tiempo con la aplicación
no es la meta. Organizar el tiempo es la herramienta para alcanzar tus metas.
De hecho, la cuestión no es “cómo organizarme”, sino cómo
organizar mi tiempo para alcanzar la meta que tengo. Ejemplos de metas : Salir
de deudas, crecer mi negocio, terminar mi proyecto, o cualquiera otra meta que
tengas.
Te compartiré los 5 pasos, que te ayudará a establecer tus
prioridades y ser más efectivo en cumplirlas. A este método simple de 5 pasos, lo llamaremos 5P , y es posible que ya haces uso de ello,
aunque no te has dado cuenta.
5P representa 5 pasos:
- Piensa
- Anota
- Organiza
- Planifica
- Acciona
1.El primer paso es Pensar
: En nuestro mente todo esta revuelto, para asi decirlo de alguna manera
- pensamos en las cosas que tenemos que hacer: necesito limpiar la casa,
necesito hacer compras, necesito pagar mi deuda, necesito... Cada pensamiento
regresa, y regresa, hasta que termines esta actividad.
El primer paso es pensar,el problema es que la capacidad de nuestro cerebro es
limitada y podemos pensar tan solo de 2 a 3 cosas a la vez - cocinando,
cuidando un niño, coordinando una reunión, etc, esa es la realidad de todos
En cambio mi esposa , hace varias cosas a la vez , es capaz
de pensar y hacer a la vez más que una cosa. Y es la realidad de las mujeres
Pero, sin importar si eres un hombre o una mujer, esto no es
suficiente, porque todos tenemos cientos o miles de pensamientos en la cabeza
que regresan de vez en cuando.
Estos pensamientos: No te dejan enfocarte en terminar esta
cosa que estás actualmente haciendo, tampoco dejan que nuevos pensamientos, tal
vez ideas brillantes, vengan a tu mente. Por lo tanto, necesitas limpiar tu
mente, y es donde viene el segundo paso, de anotar.
2.Anotar tus pensamientos:
En una servilleta o papel , anota todo lo que pasa por tus cabeza. Anota
y de esta manera lograrás dos cosas:
- Limpias tu mente de pensamientos - y como resultado tu mente está tranquila, te sientes en paz y haces espacio para nuevas ideas.
- Te aseguras de que no vas a olvidar algo importante.
Pero cuidado: para que esto suceda, tu mente necesita
confiar, que realizarás las actividades que anotaste.
Para tener tus notas siempre cuando las necesitas, te
recomiendo anotarlas en la aplicación de calendario gratis, que la tendrás
contigo en tu computadora,tablet y/o celular. Escribir en una hoja de papel es también
una opción, sin embargo, hay algo importante que debes hacer con tus notas. !Organizarlas!
3.Organizar tus tareas : es el tercer paso en el proceso, y es
mucho más fácil hacerlo en una aplicación. Ahí es donde anotamos los
pensamientos, y después los organizamos.
Sin importar qué herramienta eliges, debes desarrollar un
simple sistema. Por ejemplo, dividir tus notas en 3 cajas:
Grupo de Tareas - es donde agrupas las tareas de cada
proyecto, puedes añadir información más detallada y establecer la fecha.
Lista de comprobación - para organizar todo lo que no tiene
fecha fija y es posible anotarlo en pocas palabras.
Bloc de notas - donde guardas todo lo demás, todos los
pensamientos, y notas de varios temas, que no quedan en ninguna otra caja. Para
esta actividad nosotros usamos la aplicación de calendario Gratis.
4.Planificar : Una vez cuando organizas tus notas, vas a paso número
cuarto, de Planificar.
Revisa tus tareas, establece fechas, cuando quieres
cumplirlas, y también establece las prioridades, para el próximo día y para la semana en lo posible.
Para mi establecer las prioridades es el punto clave, y creo
que debemos hacerlo cada día. Cada noche o cada mañana dedica unos minutos para
revisar tus notas y establecer tareas que piensas hacer entre las próximas 24
horas.Toma 30 minutos y planifica tus tareas.
Si lo terminas, te queda solo una cosa más que hacer:
Accionar.¡Toma Acción!
5.Toma Acción : Ya sabes, QUÉ quieres hacer, CUANDO quieres hacerlo, y CÓMO
hacerlo - porque lo tienes todo organizado y anotado.
Entonces, ¿qué esperas? Toma acción, y enfócate en la
primera de las prioridades en tu lista. Una vez cuando terminas con ella, Sigue
con la siguiente lista y haz la siguiente.
¡Felicidades por ser una persona que hace cosa que te
acercan a lograr tus metas!
Si nunca antes has seguido este proceso, no te preocupes si
te toma unos días para poner en práctica estos 5 pasos. Te aseguro que vale la
pena desarrollar este hábito, porque con este proceso de administrar el tiempo,
serás capaz de enfocarte en lo que en verdad importa, y pronto verás los
resultados..
