7 pasos para organizarte con el Calendario Gratis 2018
Lo primero que tienes que tener es la APP del
Calendario Gratis 2018 para que tengas un calendario que te ayude a administrar tu día con eficiencia. Puedes mas cosas y es menos probable las tareas pendientes.
Mantener un horario puede tomarte un poco de tiempo para que te acostumbres, pero dedícale media hora a pensar que vas a hacer pero pronto te sentirás mas tranquil@; te ayudará a
reducir el estrés y hacerte sentir con más control de tu vida.
Organizar tu día
te permite autorregularse y monitorear tu propio comportamiento manteniendo un
registro de lo que necesitas hacer y lo que has hecho.
- Define un horario: Descarga la App. Revisala bien porque puedes definir las tareas diarias y mensuales. La aplicación te permite planificadores semanales, diarios o por hora. También
puedes usar un cuaderno para complementarlo. Una vez que eliges tus tareas comprometete con tu decision de trabajar con la App. No trates
de tener una app para el trabajo, una para la escuela, etc. Todo debe estar
en un lugar.
- Organiza tus tareas. La aplicación te permiten clasificar diferentes tareas por colores. Por ejemplo, puedes seleccionar los colores de acuerdo a tus actividades el color rojo a las cosas relacionadas con el trabajo, azul a las
cosas relacionadas con la escuela, verde a las tareas domésticas, anaranjado a
las vacaciones y rosa al ejercicio. También puedes hacerlo fácilmente si usas
un calendario de papel o un cuaderno; simplemente usa bolígrafos, lápices o
resaltadores de colores. Una vez que hayas diferenciado los diversos tipos de
tareas que necesitas organizar, puedes trabajar para priorizarlas y colocala en la app.
- Prioriza tus tareas. Es importante determinar qué tareas son
más importantes y deben realizarse primero y cuáles pueden esperar. Usemos un
ejemplo para aprender la priorización.Organizate de los mas rapido a los que te tomas mas tiempo.
- Marca tus tareas prioritarias. Una vez que hayas decidido
cómo priorizar tus tareas, márcalas en tu horario. Puedes repasar tu horario
diario y escribir “A” al lado de cada artículo importante que debes realizar
primero, “B” junto a tareas que debes terminar antes de mañana, “C” junto a las
tareas que debes terminar para el viernes y así sucesivamente.
- Programa tiempo para cada tarea. Escribe cuánto tiempo
esperas pasar en cada tarea. Por ejemplo, podrías haber programado tiempo en un
día dado para estudiar (2 horas), ejercitarte (1 hora), escribir 2 correos
electrónicos (30 minutos) y pasear al perro (30 minutos). Es clave permitirte
la cantidad de tiempo necesario para completar cada tarea; solo te estresarás
si programas un horario demasiado ajustado y no eres realista acerca de la
cantidad de tiempo que tardan las cosas.
- Siempre trata de sobreestimar cuánto durará algo por unos
cuantos minutos. Trata de añadir un 25 % al tiempo que asignes para las tareas
en tu horario. Por ejemplo, programa algo que técnicamente tome 4 minutos por 5
minutos, las tareas que técnicamente tardan 8 minutos por 10, y así
sucesivamente. Estos minutos adicionales se sumarán y proveerán un margen que
puede ayudarte a evitar que llegues tarde o te retrases.
- Deja espacio en tu horario. Mantén un poco de espacio libre
al final de tu horario para tareas o cosas de prioridad baja que tengas que
hacer más adelante en la semana. Si tienes tiempo hoy o en cualquier otro punto
durante la semana, puedes comenzar a trabajar en esas tareas para adelantar.
Estas tareas adicionales podrían incluir revisar tu armario u organizar tu
sistema de declaración de impuestos en casa. Estas son tareas de prioridad baja
que con el tiempo te gustaría terminar pero no son urgentes ni están atadas a
una fecha límite específica.
